Wat brengt releasewave 2 van Microsoft Dynamics 365 voor Business Central in 2023?

Bereid je voor op de transformatie van jouw bedrijfsvoering met Microsoft Dynamics 365 Business Central's Release Wave 2 in oktober 2023!

Of je nu al een doorgewinterde gebruiker bent van Dynamics 365 of deze next-gen ERP-oplossingen aan het verkennen bent, deze aankomende release is ontworpen om transformatieve functies te bieden die de manier waarop jouw bedrijf werkt opnieuw zullen definiëren.

In deze blogpost zullen we de volgende onderwerpen belichten: 

• AI-gestuurde Copilot Features zorgen voor revolutie in marketingteksten en reconciliatieprocessen voor banken
• Sneller aanpassen met Power Platform
• Geavanceerd zoeken en mobiele optimalisaties
• Geïntegreerde oplossingen voor magazijnbeheer
• Verbeterde nauwkeurigheid, aanpassing en gebruikservaring
• Financiële consolidatie in meerdere omgevingen

AI-gestuurde Copilot Features zorgen voor revolutie in marketingteksten en reconciliatieprocessen voor banken

Voltooi bankrekening reconciliatie sneller met Copilot

De geavanceerde AI-mogelijkheden van Copilot bieden een transformerende oplossing voor boekhouders in MKB-organisaties die te maken hebben met problemen op het gebied van bankreconciliatie.

Door het importeren van bankafschriften te automatiseren en transacties op intelligente wijze te matchen met de bijbehorende boekingen in het grootboek, beperkt Copilot handmatige interventies tot een minimum. Dit zorgt ervoor dat financiële activiteiten, zoals betalingen, terugbetalingen en aankopen van klanten, nauwkeurig en efficiënt worden gematcht en verantwoord. De AI-gestuurde assistentie verkleint de kans op menselijke fouten, waardoor boekhouders hun financiële administratie nauwkeurig kunnen bijhouden en zich op andere cruciale taken kunnen richten.

Krijg marketingtekstsuggesties met Copilot

Nieuwe producten op de markt brengen is nu gestroomlijnder en efficiënter dankzij de algemene beschikbaarheid van de functie Marketing Text Suggestions in Business Central. Dit is de eerste Copilot functie van het platform en is geëvolueerd vanuit de publieke previewfase, gevolgd door substantiële kwaliteitsverbeteringen op basis van feedback van gebruikers.

Deze bijgewerkte functie ondersteunt nu meerdere talen naast het Engels, integreert marketingtekst in het Prijslijstrapport en biedt een betere vindbaarheid binnen de webclient.

Daarnaast is er opmerkelijke vooruitgang geboekt op het gebied van content moderatie, allemaal bedoeld om de gebruikerservaring te optimaliseren.

Sneller aanpassen met Power Platform

Geoptimaliseerde Power Automate goedkeuringsworkflows voor verbeterde efficiëntie

De laatste Business Central update vereenvoudigt het aanmaken van Power Automate flows en goedkeuringen. Gebruikers hebben toegang tot alle flow-sjablonen vanaf één punt, inclusief nieuwe sjablonen voor geautomatiseerde taken.

Het goedkeuringsproces is verfijnd met automatische omgevingsinstellingen en duidelijke indicaties van wijzigingsverzoeken en goedkeuringen, wat de automatisering en transparantie in Business Central verbetert.

Advanced Business Central Connector voor naadloze integratie

Gebruikers kunnen nu flows activeren in Business Central op basis van zowel standaard als aangepaste gebeurtenissen met behulp van de trigger "Wanneer zich een bedrijfsgebeurtenis plaatsvindt". Dit zorgt voor onmiddellijke reacties en verbetert de integratie tussen Business Central, apps zoals Dynamics 365 Sales en zelfs niet-Dataverse systemen.

Daarnaast hebben gebruikers toegang tot een lijst van alle Business Central-bedrijven binnen een omgeving, wat de flowoperaties voor meerdere bedrijven vereenvoudigt en eerdere beperkingen aanpakt.

Verbeterde Power BI Embed-ervaring voor verbeterde gegevensanalyse

De Power BI-integratie in het systeem is verbeterd voor een dynamische gebruikerservaring, met de nadruk op inzichten en analyses. De geïntegreerde ervaring biedt verbeterde weergaveopties, navigatie en een vernieuwd ontwerp voor rapporten.

Daarnaast legt de update de nadruk op het eenvoudig ontdekken van rapporten met functies zoals de "Tell Me"-zoekfunctie en een nieuwe verkenningspagina voor rapporten, waardoor de toegang tot belangrijke bedrijfsgegevens wordt gestroomlijnd zonder daarbij van applicatie te moeten switchen.

Gestroomlijnde gegevensintegratie met virtuele tabellen

Deze nieuwe functie maakt een eenvoudigere integratie met Dataverse[1] mogelijk door specifieke virtuele tabellen in te schakelen en zo overbodige gegevensinvoer te voorkomen. Het verbetert de beschikbaarheid en integratie van gegevens tussen Business Central en Dataverse zonder dat er extra aanpassingen nodig zijn.

[1] Dataverse, voorheen bekend als de Common Data Service (CDS), is een cloudgebaseerd platform dat door Microsoft wordt aangeboden als onderdeel van haar Power Platform-diensten. Het biedt een veilige en schaalbare gegevensopslag voor Microsofts suite van toepassingen en ook voor aangepaste toepassingen die zijn ontwikkeld met behulp van Power Apps, Power Automate, Power BI en andere gerelateerde tools.

Geavanceerd zoeken en mobiele optimalisaties

Gegevens analyseren, groeperen en splitsen in query's met meerdere tabbladen

Eindgebruikers en gegevensanalisten kunnen nu direct gegevens analyseren vanuit query's binnen het platform, waardoor ze niet meer naar Excel of een apart rapport hoeven te gaan. Deze verbetering komt voort uit de introductie van de "Analysemodus" in de 2023 release wave 1, waarmee gebruikers op maat gemaakte gegevensweergaven kunnen maken op lijstpagina's zoals "Verkoopstatistieken" of "Recent toegevoegde leveranciers".

Deze functie is uitgebreid met gegevens uit elke query, zodat ontwikkelaars gegevens uit verschillende tabellen kunnen samenvoegen voor een uitgebreide weergave. Dit stroomlijnt niet alleen de gegevensanalyse, maar zorgt ook voor gebruikersspecifieke gegevensbeveiliging en biedt realtime inzichten.

Gegevens zoeken vanaf elke locatie in Business Central

Met de 'Tell Me’-zoekunctie, een uitgebreide zoekfunctie die toegankelijk is via de Alt+Q snelkoppeling, kunnen gebruikers direct zoeken op trefwoorden of rechtstreeks vanuit de context van een bewerkbare pagina. De zoekopdracht geeft voorrang aan de meest relevante resultaten, waardoor gegevens sneller worden opgevraagd en er tijd vrijkomt voor belangrijkere taken.

Hoewel de standaard zoekactie gegevens van het Rolcentrum en toegankelijke tabellen van een gebruiker bevat, is customisatie mogelijk. Gebruikers kunnen aangeven welke tabellen en velden ze willen opnemen in de zoekopdracht, maar voor optimale prestaties is er een standaard reset-optie, die zorgt voor gestroomlijnde toegang zonder tussenkomst van het systeem.

De 'Tell Me'-zoekfunctie is ook beschikbaar in de mobiele app, waardoor de zoekmogelijkheden op zowel iOS- als Android-apparaten worden verbeterd.

De zoekresultaten bevatten de topresultaten in de tabellen waartoe je toegang hebt.

Barcodes scannen met de Business Central mobiele app voor iOS en Android

De nieuwe besturing voor barcodescanners is ontworpen om de productiviteit van magazijngebruikers te verhogen. Door gebruik te maken van de camera van het apparaat of een speciale barcodescanner, maakt deze functie het mogelijk om sneller en efficiënter barcodes te scannen.

De functie omvat drie verschillende scenario's. De eerste biedt een gebruiksvriendelijke UI-knop voor moeiteloos scannen, terwijl de tweede ontwikkelaars in staat stelt de scanner te starten via AL-gebaseerde acties. Het derde scenario, op maat gemaakt voor professionele hardware-apparaten zoals Zebra of Datalogic, biedt geavanceerde flexibiliteit voor ontwikkelaars.

Deze innovatieve functie, die tegemoet komt aan verschillende behoeften, is beschikbaar op zowel iOS- als Android-platforms, waardoor uitgebreide ondersteuning gegarandeerd is.

Geïntegreerde oplossingen voor magazijnbeheer

Aangepaste configuraties maken voor verschillende magazijnactiviteiten

Met de geavanceerde functies van Business Central kunnen bedrijven magazijnprocessen aanpassen aan hun specifieke behoeften, van leveringen aan klanten tot herbevoorrading.

De vestigingkaart van het systeem geeft gedetailleerde instructies voor de bediening, van optionele tot verplichte handelingen. Directe opslag en pick controles automatiseren roltoewijzingen, zodat de werkzaamheden soepel verlopen. Deze updates integreren met bestaande configuraties en bieden bedrijven een geoptimaliseerde en efficiënte oplossing voor magazijnbeheer.

Verbeterde processen voor warehousing en inventarisatie

De bruikbaarheid in inventaris- en magazijnbeheer is verbeterd. Gebruikers krijgen nu hulp bij het maken van profielen van magazijnmedewerkers, waardoor workflows worden gestroomlijnd. Business Central controleert de gebruikersaanwijzingen tijdens het testen of pre-sales en stelt voor om profielen aan te maken of vraagt gebruikers om contact op te nemen met beheerders.

Andere verbeteringen zijn onder andere nauwkeurige itemjournaalregels op basis van de inhoud van de opslag en grondige conversie van catalogusitems met behulp van sjablonen, waardoor de nauwkeurigheid van gegevens wordt gegarandeerd en de productiviteit wordt verhoogd.

Gebruik geavanceerde pick en opslag functies in basis magazijnfuncties

Business Central kan nu de optimale opslag voor artikelen voorstellen aan de hand van parameters zoals opslagsjablonen, opslagrangschikkingen en vaste opslaghoeveelheden. Het systeem kiest op basis van vastgestelde criteria, met opslagrankings en opslagcodes als bepalende factoren. Gebruikers kunnen kiezen voor standaardbakken of wegwerpsjablonen, hoewel bepaalde functies niet worden ondersteund zonder de ‘Gestuurde opslag en pick'. Als er geen opslag aan de criteria voldoet, kunnen gebruikers deze handmatig selecteren. Het systeem geeft ook voorrang aan de best gerangschikte opslag voor het verzamelen van items, waardoor de efficiëntie van het magazijn wordt geoptimaliseerd.

Het beschikbaarheidsoverzicht helpt je de hoeveelheden in je magazijn te berekenen

Verhoog de efficiëntie van het magazijnbeheer door nauwkeurige en realtime informatie te hebben over voorraadniveaus, locaties in jouw magazijn, verwerkingsstadium en andere factoren die van invloed zijn op beschikbare hoeveelheden, zoals quarantaine of reserveringen.

Vanuit brondocumenten zoals verkooporders, productieorders, assemblageorders of opdrachten kun je informatie opvragen over de beschikbaarheid van artikelen in jouw magazijn. De informatie is realtime en houdt rekening met factoren die de beschikbaarheid beïnvloeden, zoals speciale opslag, vergrendelde opslag en items die niet beschikbaar zijn om te verzamelen. Artikelen kunnen bijvoorbeeld gereserveerd zijn of in afwachting van opslag of verzending zijn. Op de pagina Pick Samenvatting kun je de items bekijken die Business Central niet in de pickdocumenten heeft opgenomen en de nodige acties ondernemen.

Verbeterde nauwkeurigheid, aanpassing en gebruikerservaring

Een gegevensanalyse delen met een collega

De gegevensanalysemodus in Business Central stelt gebruikers nu in staat om gegevens rechtstreeks vanaf de lijstpagina te ontleden en te begrijpen, zodat er geen aparte rapporten of externe toepassingen zoals Excel meer nodig zijn.

Bovendien kunnen gebruikers na het maken van een gedetailleerde analyse op een tabblad hun inzichten naadloos delen met collega's via een directe koppeling naar dat specifieke tabblad.

Deze functie, die werd geïntroduceerd in de 2023 release wave 1, werd verbeterd om nog meer waarde te kunnen bieden: gedeelde links maken niet alleen eenvoudige communicatie mogelijk, maar kunnen ook worden gebruikt voor om snel en eenvoudig een analyseweergave te installeren.

Suggereer de volgende stap voor verkoop- en productieorders

Business Central verbetert de klanttevredenheid door de verwerkingstijden van verkoop- en productieorders te optimaliseren. Met het innovatieve reserveringswerkblad kunnen bedrijven inkomende goederen efficiënt reserveren en toewijzen, zodat de beschikbaarheid van artikelen voor bestellingen gegarandeerd is.

Deze tool biedt niet alleen realtime statusupdates van documenten, die aangeven of ze klaar zijn voor verzending of productiestart, maar vermindert ook risico's op gedeeltelijke verzendingen of voorraadtekorten.

Extra functies stroomlijnen het documentverloop op basis van de reserveringsstatus en vergemakkelijken bulkreserveringen of -annuleringen, wat zorgt voor een soepel en efficiënt voorraadbeheer.

Navigeer eenvoudiger tussen bestel-, ontvangst- en factuurdocumenten

In Business Central zorgt de naadloze integratie tussen verkoop-, inkoop- en serviceorders ervoor dat gebruikers moeiteloos gerelateerde, gepubliceerde documenten rechtstreeks vanuit een order of retourzending kunnen openen. Het verbeterde systeem stroomlijnt de navigatie tussen zendingen, ontvangstbewijzen, facturen en creditnota's.

Plus, zelfs als een factuur of creditnota indirect wordt aangemaakt, hebben gebruikers er nog steeds direct toegang toe vanuit de bestelling of retourzending.

Gebruik acties om te navigeren of fouten te herstellen vanuit het online validatiedialoogvenster

De nauwkeurigheid van data wordt benadrukt door proactieve controle en validatie van de invoer van een gebruiker. Als er een fout optreedt, geeft een validatiedialoog het probleem aan, zodat de gebruiker direct naar de bron worden geleid.

Deze recente verbetering biedt niet alleen oplossingen voor navigatiefouten, maar zorgt er in veel gevallen ook voor dat Business Central het probleem automatisch herstelt. Dit gestroomlijnde proces zorgt ervoor dat gebruikers de integriteit van hun gegevens gemakkelijk en efficiënt kunnen onderhouden.

Voeg bestaande tabelvelden toe om pagina’s te optimaliseren

Gebruikers kunnen nu naadloos bestaande tabelvelden aan hun pagina's toevoegen zonder dat er code-extensies nodig zijn. Deze gebruiksvriendelijke aanpak versnelt niet alleen de aanpassing doordat er geen interventies van ontwikkelaars nodig zijn, maar verlaagt ook aanzienlijk de implementatiekosten. Beheerders kunnen intuïtief velden slepen, neerzetten en plaatsen waar ze willen, met onmiddellijk effect op gebruikersprofielen.

Daarnaast is er een solide beheerstructuur aanwezig, met machtigingen om veldtoevoegingen te controleren en ontwikkelaars die de optie behouden om gevoelige velden af te schermen. Hoewel deze functie zich nog in een preview bevindt, belooft het de interacties tussen gegevens verder te stroomlijnen en gebruikers in staat te stellen Business Central aan te passen aan hun unieke behoeften.

Toon gerelateerde lookup recorddetails

Om de efficiëntie in Business Central te verhogen, biedt de functie 'Details weergeven' in opzoekdialogen gebruikers nu snel en direct toegang tot details over gerelateerde records.

Deze gestroomlijnde aanpak vermindert de noodzaak om meerdere keren te klikken en zorgt ervoor dat gebruikers snel informatie kunnen verzamelen uit gerelateerde records op elke pagina, wat helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen

Blok item varianten

In Business Central is het beheer van verouderde artikelvarianten nu meer gestroomlijnd. Hoewel je verouderde varianten niet kunt verwijderen, heb je wel de mogelijkheid om het gebruik ervan te reguleren.

Met de nieuwe keuzeschakelaars die zijn geïntroduceerd op de pagina Artikelvariant, kunnen gebruikers blokkeren dat specifieke varianten worden gekozen in verkoop- of inkoopregels, en voorkomen dat ze worden opgenomen in transacties.

Deze beperkingen gelden niet voor retouropdrachten of creditnota's. Bovendien worden gebruikers bij elke poging om nieuwe documenten te maken op basis van bestaande documenten automatisch op de hoogte gebracht van geblokkeerde items of varianten.

Financiële consolidatie in meerdere omgevingen

Voer intercompany-transacties uit binnen Business Central-omgevingen

Met behulp van de pagina Intercompany Partner Setup kunnen bedrijven eenvoudig een koppeling maken met partners in verschillende Business Central tenantomgevingen. Dit maakt automatische transactieverwerking tussen deze omgevingen mogelijk.

Alle intercompany functies, van verkoopdocumenten tot intercompany journaals, worden ondersteund, zelfs wanneer partners in verschillende Business Central setups werken. Dit stroomlijnt boekhoudprocessen en vermindert handmatig bestandsbeheer.

Consolideer financiële gegevens tussen omgevingen in multibedrijfsstructuren

Business Central maakt nu naadloze consolidatie van financiële gegevens tussen verschillende bedrijfseenheden, juridische entiteiten of dochterondernemingen mogelijk, zelfs als ze in verschillende Business Central-omgevingen werken. Of deze units zich nu op verschillende geografische locaties bevinden of rapporteren onder moederorganisaties, de pagina Business Unit Card biedt de mogelijkheid om de specifieke omgeving te selecteren waarin een unit functioneert.

Deze vooruitgang vereenvoudigt de taak van de boekhouder, waardoor het niet langer nodig is om bestanden handmatig en een uitgebreide financiële consolidatie tussen verschillende Business Central setups te beheren.

Wil je meer weten over Microsoft Dynamics 365 release wave 2? 

Neem deel aan onze webinar op 26 oktober of neem contact op met onze experts om meer te weten te komen over de mogelijkheden die deze belangrijke updates kunnen bieden voor jouw bedrijf.