Zo maak je een vliegende start met FinOps

Geleidelijk geven steeds meer organisaties hun digitale transformatie richting met cloudoplossingen. Stap voor stap migreren bedrijven en instellingen hun digital core naar de cloud. Dat gebeurt om allerlei goede redenen. Oplossingen in de cloud zijn eenvoudig te benaderen, altijd up to date en makkelijk op- en af te schalen.  

Daar staat tegenover dat de kosten van cloud behoorlijk op kunnen lopen zonder dat het opvalt of zonder dat iemand zich daar zorgen over maakt. Van al het geld dat organisaties in 2025 wereldwijd uitgeven aan public cloud services, zal volgens Gartner 30% verspild zijn. Dat komt vaak omdat IT, business en Finance onvoldoende met elkaar in gesprek zijn over de waarde en de kosten van de oplossing. Het komt ook omdat de kostenstructuren van cloud vaak ingewikkeld en ondoorzichtig zijn. Bovendien hebben bedrijven nauwelijks in beeld waar en waarom die kosten ontstaan.  

Lees ook: Je cloudkosten lopen op maar je hebt het zelf nog niet door. Dit is er aan de hand. 

FinOps brengt daar verandering in. Want met dit praktische framework breng je betaalbaar cloudsucces binnen handbereik. FinOps is een manier van denken en werken die je helpt om cloudkosten onder controle te houden terwijl je tegelijkertijd de waarde van cloud maximaliseert. Er zijn allerlei redenen om aan de slag te gaan met FinOps. Je krijgt een kraakhelder beeld van het gebruik en de kosten van cloud en legt het fundament voor real-time besluitvorming. Bovendien realiseer je betere cloudtarieven en optimaliseer je het cloudgebruik in jouw organisatie. En last but nog least: je zorgt voor cloudoplossingen die maximale impact hebben op het werk van je collega’s of de tevredenheid van je klanten, zonder dat je te veel betaalt.   

Aan de slag met FinOps  

Wil je een begin maken met FinOps om grip te krijgen op je cloudkosten? Dan zijn dit de stappen die je moet zetten.   

Stap 0 – Inzicht creëren  

Stap 1 – Alignment 

Creëer het gezamenlijke vocabulaire dat nodig is om met elkaar in gesprek te gaan en samen de juiste stappen te zetten. Je zorgt dat alle betrokkenen dezelfde doelen hebben en dezelfde urgentie ervaren. Bovendien zorg je dat iedereen de theorie kent. In deze stap organiseer je workshops om de juiste target KPI’s te definiëren. Na afloop van deze fase zijn alle betrokkenen klaar om met FinOps aan de slag te gaan.  

Stap 2 – Inventariseren en analyseren 

Spreekt iedereen dezelfde taal? Dan onderzoek je eerst de bestaande situatie. Aan de hand van kraakheldere inzichten en duidelijke dashboards breng je in kaart aan welke knoppen je allemaal kan draaien om het cloudlandschap in topconditie te brengen. Je identificeert, analyseert en valideert potentiële kostenbesparingen. Overbodige cloudkosten en de onnodige inzet van cloud resources? Je brengt het allemaal in beeld. Aan het einde van deze fase is helder wat je allemaal kan doen om het cloudlandschap leaner en meaner te maken. 

Stap 3 – Optimaliseren en automatiseren

Introduceer best practices en slimme automatiseringen. Je zou bijvoorbeeld kunnen denken aan het introduceren van Workload Management & Automation. Hiermee zorg je dat je bepaalde cloud resources alleen ingezet worden wanneer ze nodig zijn. Door capaciteit dynamisch in te richten, stem je het aanbod optimaal af op de vraag en optimaliseer je het cloudgebruik. Daarnaast integreer en combineer je jouw FinOps-manier van werken met bestaande frameworks die je misschien al toepast. 

Stap 4 – Aan de slag met een eerste project 

Na afronding van fase 3 staat niets je meer in de weg om de FinOps way of working te adopteren. Onze tip: begin klein, start met een nieuw en overzichtelijk project dat geen platformfunctie in de organisatie vervult. Bouw op die manier geleidelijk ervaring op. Zorg dat vanaf dag één de juiste mensen aan tafel zitten. Jouw eerste cross-functionele team bestaat niet alleen uit techneuten, maar ook uit mensen van de business en finance. 

Continue practice 

Met FinOps ben je nooit klaar. Het is een voortdurende, continue practice gericht op het optimaliseren van cloudkosten en financieel beheer. Het einde van de FinOps lifecycle zal je nooit bereiken.  

Hoe ontwikkelen het cloudgebruik en de cloudkosten zich? Welke trends zie je en waardoor worden deze trends veroorzaakt? Ga het gesprek aan met elkaar op basis van deze inzichten en kijk hoe je samen stappen kunt zetten. FinOps heeft geen definitief eindpunt omdat het gebruik van de cloud, de werklast en de bedrijfsbehoeften in de loop van de tijd evolueren.  

Wil je meer weten over FinOps? Schrijf je dan in bij ons webinar over FinOps: “FinOps: De Game Changer voor successvolle cloudadoptie en kostenbeheersing”. In dit webinar duiken we in de wereld van FinOps. Jasenko Mesic en Mohammed el Fizazi laten zien (incl. demo) hoe je met een gestructureerde aanpak grip krijgt op je cloudkosten en -gebruik.