1 januari 2028: waarom pensioendata nu op de bestuurstafel hoort

Voor regelingen bij verzekeraars en premiepensioeninstellingen (PPI’s) moet het transitieplan uiterlijk op 1 oktober 2027 zijn ingediend.

Of je organisatie nu nog moet overstappen of de transitie al achter de rug heeft, dezelfde vraag blijft relevant: wie kan per deelnemer onderbouwen hoe de opgebouwde pensioenaanspraak is vastgesteld, en kunnen we dat bewijzen?

Waarom dit een bestuursvraag is

In het nieuwe pensioenstelsel verandert de manier waarop pensioen wordt opgebouwd en inzichtelijk gemaakt. Je administratie moet nieuwe regelingen ondersteunen, terwijl de historie van tientallen jaren betrouwbaar beschikbaar blijft. Denk aan premiehistorie, dienstverbanden, regelingswijzigingen, bijzondere afspraken voor groepen deelnemers en mutaties met terugwerkende kracht.

Bij een systeemvervanging of dataconversie komen al die verschillen samen.

Het bestuur is verantwoordelijk voor de juistheid van de pensioenadministratie en de zorgvuldige uitvoering van de pensioenregeling. Fouten in de historische gegevens kunnen doorwerken in toekomstige berekeningen en uitkeringen. Aan het einde van het traject willen ook de accountant, het verantwoordingsorgaan en de toezichthouder weten waarop het bestuur zijn oordeel baseert.

Juist bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel is aantoonbare datakwaliteit van groot belang. DNB verlangt van pensioenfondsen dat zij kunnen onderbouwen dat de kwaliteit van hun gegevens vóór, tijdens en na de transitie voldoende is geborgd.

Voor pensioenuitvoerders betekent dit dat zij inzichtelijk moeten kunnen maken hoe pensioengegevens zijn verwerkt, welke conversieregels zijn toegepast en hoe eventuele afwijkingen zijn gecontroleerd en verklaard.

Wanneer de transitie gepaard gaat met een systeemvervanging of datamigratie, moet die controleerbaarheid vanaf het begin onderdeel zijn van de aanpak. Niet alleen om de nieuwe administratie betrouwbaar in gebruik te nemen, maar ook om de uitkomsten richting bestuur, accountant en toezichthouder te kunnen onderbouwen.

Drie vragen voor je eerstvolgende bestuursvergadering

• Welk transitiemoment hanteren we, en hoeveel tijd blijft er na de laatste proefconversie over om eventuele fouten te corrigeren? De deadline blijft staan, ook wanneer de migratie tegenvalt.
• Hoe tonen we per pensioenaanspraak aan dat de uitkomst klopt? Alleen het aantal succesvol overgezette records zegt onvoldoende over de inhoudelijke juistheid van de data.
• Wie ondertekent de acceptatie, en op basis van welke rapportage? Bij vragen van een accountant of toezichthouder wil je direct kunnen aantonen hoe die beslissing tot stand is gekomen.

Ons standpunt

Bij een pensioenmigratie wordt de planning in belangrijke mate bepaald door de wettelijke transitietijdlijn, niet alleen door de gewenste kwaliteit. Dat maakt voorspelbaarheid belangrijker dan snelheid.

Wie vroeg begint met data-analyse en meerdere proefconversies inplant, creëert ruimte om afwijkingen te ontdekken en bij te sturen. Wacht je totdat het nieuwe systeem volledig gereed is, dan wordt die ruimte aanzienlijk kleiner.

We verwachten bovendien dat in de laatste fase van de pensioentransitie de vraag naar specialistische migratiecapaciteit verder kan toenemen.

Door tijdig te starten, verklein je de afhankelijkheid van de beschikbare capaciteit op een later moment.

Cegeka voert al meer dan twintig jaar complexe datamigraties uit. Onze Smart Data Suite ondersteunt het analyseren, transformeren, valideren en reconciliëren van pensioendata. Daarbij leggen we vast welke gegevens, bedrijfsregels en controles tijdens de migratie zijn toegepast. Zo ontstaat inzicht in de juistheid, volledigheid en herleidbaarheid van de gemigreerde gegevens.

Hoe zeker ben jij van je transitietijdlijn?

Plan een migration readiness-gesprek van 45 minuten met een van onze migratiespecialisten. We bespreken je transitietijdlijn, brengen de belangrijkste datarisico’s in kaart en kijken welke beslissingen nu aandacht verdienen. Zo krijg je meer inzicht in wat nodig is om je pensioenadministratie gecontroleerd en verantwoord te migreren.