Copilot voor Microsoft 365: De kunst van het prompten

Belangrijke pricipes voor het opstellen van effectieve prompts

Ik denk dat we allemaal de basisprincipes wel kennen. Garbage in = garbage out, dus prompts moeten zo duidelijk mogelijk zijn. Prompts zijn de taal die je gebruikt om Copilot te laten doen wat je wilt, en wat werkt met mensen, werkt ook met Copilot: je krijgt de beste resultaten wanneer je gewone taal gebruikt en de juiste context geeft, net zoals je zou doen met een menselijke assistent.

Heel concreet bestaat een goede Copilot-prompt idealiter uit deze 4 onderdelen:

1. Doel: Wat wil je van Copilot?
2. Context: Waarom heb je dit nodig en wie is erbij betrokken?
3. Bron: Welke informatiebronnen of voorbeelden moet Copilot gebruiken?
4. Verwachtingen: Hoe moet Copilot reageren om aan jouw verwachtingen te voldoen?

Een voorbeeld: Genereer 3-5 opsommingstekens om mij voor te bereiden op een vergadering met klant X om hun "Infrastructuur vraagstuk" te bespreken. Richt je op e-mails en Teams-chat sinds juni en bestanden met de naam “Klant X”. Gebruik eenvoudige taal zodat ik snel op de hoogte ben.

Dus, in plaats van te prompten: "Zorg dat dit rapport positiever klinkt.", kan je beter schrijven: "Beoordeel de toon van dit rapport en stel manieren voor om het positiever en makkelijker te begrijpen te maken. Dit rapport is cruciaal voor onze financiële beoordeling, die aan onze raad van bestuur zal worden gepresenteerd. Het moet goed klinken en duidelijk zijn. Gebruik onze merkrichtlijnen en eerdere financiële rapporten als referenties. Doe aanbevelingen om de positiviteit en duidelijkheid van het rapport te verbeteren. Stel ook verbeteringen voor om complexe taal te vereenvoudigen en de algehele leesbaarheid te verbeteren."

Nogmaals: dit is letterlijk wat je typt in het promptvak: natuurlijke taal. Er is geen behoefte aan technisch jargon. Copilot geeft je een resultaat en komt met vervolgprompts om de output nog beter te maken. Dit principe geldt voor alle apps die met Copilot werken, of het nu Word, Excel, Teams of een andere app is.

Goede prompts voor Copilot Chat

Copilot Chat gaat verder dan het beantwoorden van eenvoudige vragen. Als jij Copilot Chat wat vraagt, kamt het vervolgens al jouw gegevens door—alle e-mails, vergaderingen, chats, documenten en meer, plus het web—om jou te helpen bij het beantwoorden van jouw vraag.

Copilot Chat blinkt uit in het afhandelen van specifieke vragen en taken over apps en datasets. Hieronder een aantal voorbeelden van goede prompts die je kan gebruiken:

• Geef mij een samenvatting van de e-mails van afgelopen week van (voeg naam van een collega in)
• Deel met mij de belangrijke punten uit (voeg naam van een bestand in)
• Stel een nieuwe introductie voor (voeg naam van een bestand in)
• Stel een e-mail op met actiepunten uit vergadering (voeg een Teams-vergadering in)
• Wat zei (voeg naam van een collega in) over (voeg een onderwerp in)
• Wat zijn de actiepunten uit vergadering (voeg een Teams-vergadering in)
• Wanneer is mijn volgende vergadering met (voeg naam van een persoon in)
• (naam van een collega) heeft vorige week een bestand over (onderwerp) met me gedeeld, maar ik kan het niet vinden. Waar staat het?

Blijf deze blogs volgen voor inzichten in Microsoft 365 Copilot en ontdek hoe het jouw medewerkers naar een hoger niveau kan tillen. Volgende keer nemen we de million-dollar question onder de loep: "Kan AI ervoor zorgen dat wij anders gaan werken?"

Meer lezen?

Deze blog is de tweede van een zesdelige blogreeks. In de volgende blogs ontvang je meer informatie over de voordelen, implementatie en adoptie van Microsoft 365 Copilot:

• Deel 1: Optimaliseer je werk met Microsoft 365 Copilot
  
  
• Deel 3: Microsoft 365 Copilot: Verandert AI de manier waarop we werken?
• Deel 4: Microsoft 365 Copilot: Hoe verkrijg je het en wat is de roadmap?
• Deel 5: Microsoft 365 Copilot: Is nooit moe en komt ook nooit te laat
• Deel 6: Microsoft 365 Copilot: Wrap-up en handige linkjes