Global Payroll & Fleet Lead

Als Global Payroll & Fleet Lead geef je leiding aan de wereldwijde Payroll & Fleet-organisatie en bepaal je de koers, standaarden en transformatie van payroll, fleetmanagement en aanverwante operationele HR-diensten binnen Cegeka.

• Payrollstrategie & functioneel leiderschap: Je vertaalt de HR-strategie naar een duidelijke globale payroll roadmap. Je bepaalt hoe payroll binnen Cegeka moet functioneren, stelt gemeenschappelijke standaarden en prioriteiten vast en leidt de evolutie naar een meer geïntegreerd globaal payrollmodel.
• Leiderschap van de payroll per land: Je geeft leiding aan de Country Payroll Leads en bouwt een sterke internationale payroll community op. Lokale teams blijven verantwoordelijk voor een correcte lokale uitvoering en compliance, terwijl jij consistentie, gemeenschappelijke werkwijzen en continue verbetering over de verschillende landen heen stimuleert.
• Payrolltransformatie & harmonisatie: Je leidt de overgang van gefragmenteerde lokale payrollbenaderingen naar gestandaardiseerde en schaalbare payrollactiviteiten. Je identificeert mogelijkheden om processen te harmoniseren, werkwijzen te vereenvoudigen, manuele activiteiten te verminderen en de automatisering te verhogen.
• Implementatie van Global Payroll: Je speelt een leidende HR-rol in de implementatie en verdere ontwikkeling van Cegeka's globale payrolloplossing en providermodel, waarbij je nauw samenwerkt met HR Transformation & Data, interne IT, Finance en externe payrollpartners.
• Payrollcontroles & compliance: Je zorgt ervoor dat passende payrollcontroles, reconciliaties en governance aanwezig zijn. Samen met de Country Payroll Leads en relevante experts zorg je ervoor dat de payrollactiviteiten voldoen aan de lokale wetgeving, fiscale en sociale zekerheidsvereisten, interne beleidslijnen en auditvereisten.
• Vendor- & servicemanagement: Je beheert vanuit HR de relatie met payrollproviders en andere strategische payroll- & fleetpartners. Je stelt serviceniveaus en performancemaatstaven vast en daagt providers uit op het vlak van kwaliteit, kosten, levering, innovatie en continue verbetering.
• Fleetmanagement: Je bent verantwoordelijk voor de governance en coördinatie van fleetmanagement en zorgt voor efficiënte processen en passende kostenbeheersing, rekening houdend met lokale wetgeving, fiscaliteit en marktpraktijken. Je werkt samen met onze lokale Fleet Officers, Procurement en Finance om waar mogelijk het beleid te harmoniseren, strategische fleetpartners te beheren en de transparantie rond fleetkosten, gebruik en serviceniveaus te verbeteren.
• Je rapporteert aan de Chief Human Resources Officer (CHRO).

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Finance, Bedrijfskunde of een ander relevant vakgebied.
• Je hebt meer dan 8 jaar relevante ervaring met payroll binnen een complexe internationale organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met het leiden van payrollactiviteiten in meerdere landen.
• Je hebt inzicht in payrollgovernance, controles, compliance en de wisselwerking tussen HR, Payroll en Finance.
• Je beschikt over expertise in payrolltransformatie, harmonisatie en processtandaardisatie.
• Je bent vertrouwd met internationale payrollproviders en uitbestede payrollmodellen.
• Ervaring met Workday of een ander globaal HR-platform is een sterke troef.
• Je hebt inzicht in HR/payroll-integraties, afhankelijkheden van masterdata en payrollrapportering.
• Je bent ervaren in het beheren van strategische leveranciers, serviceniveaus, contracten en operationele prestaties.
• Kennis van fleetmanagement of andere internationale operationele HR-diensten is een troef.
• Je bent vertrouwd met het samenwerken met externe juridische adviseurs en kunt inschatten wanneer complexe arbeidsrechtelijke of payrollgerelateerde vraagstukken gespecialiseerde juridische ondersteuning vereisen.
• Je bent in staat om bestaande lokale werkwijzen ter discussie te stellen en pragmatische globale standaarden door te voeren zonder de noodzakelijke lokale compliance uit het oog te verliezen.
• Je bent een sterke people leader die een doeltreffende community kan opbouwen over verschillende landen en teams heen.
• Je communiceert vlot en doeltreffend in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Je bent gevestigd in België of Nederland en werkt graag op een hybride manier, waarbij je de flexibiliteit van thuiswerken combineert met minstens één dag per week op ons hoofdkantoor in Hasselt, België (Corda Campus).