Come SPACEcloud semplifica e digitalizza la collaborazione tra aziende e fornitori

Ecco perché sempre più aziende italiane stanno adottando soluzioni pensate per digitalizzare e rendere più fluido lo scambio di dati e documenti tra imprese e partner esterni.

Una piattaforma unica per tutta la filiera

SPACEcloud nasce per offrire una soluzione completa e scalabile che consenta ai nostri clienti di interagire con i loro fornitori in modo semplice, tracciabile e sicuro.
Ogni fornitore viene accreditato con una licenza nominale e accede a un portale web personalizzato in base alle esigenze specifiche del cliente.

Attraverso SPACEcloud, è possibile:

• Caricare e condividere ordini d’acquisto
• Ricevere conferme d’ordine dai fornitori
• Gestire in tempo reale le bolle di accompagnamento e i documenti di trasporto
• Condividere documentazione doganale
• Scambiare documenti di prefatturazione e copie di cortesia delle fatture

Tutti questi documenti sono accessibili da entrambe le parti, con vantaggi evidenti in termini di trasparenza e riduzione degli errori.

Più di un portale documentale: funzionalità operative personalizzate

Uno degli aspetti distintivi del portale è la possibilità di attivare funzionalità operative specifiche, attraverso pulsanti e workflow configurabili sulla base del business del cliente.

In un caso d’uso concreto, un’azienda del settore assicurativo ha utilizzato la nostra soluzione per gestire digitalmente il flusso delle pratiche dei sinistri. Il portale, oltre alla trasmissione di documenti, permette agli utenti di visualizzare lo stato della pratica e accedere rapidamente alle informazioni rilevanti, grazie a una serie di comandi integrati.

In un altro progetto, un’impresa manifatturiera ha adottato SPACEcloud per monitorare l’avanzamento della produzione e la disponibilità a magazzino dei suoi terzisti. Nel caso specifico, i terzisti indicano in modo proattivo quando la merce sarà pronta e aggiornano in tempo reale lo stato delle forniture previste. Tutto ciò avviene all’interno di un’interfaccia intuitiva, eliminando la necessità di continui scambi via e-mail o telefonate.

Un cambiamento culturale supportato da formazione

L’introduzione di SPACEcloud richiede un piccolo sforzo iniziale: sia i clienti che i fornitori devono imparare a utilizzarlo. Per facilitare questo passaggio, offriamo supporto continuo e, dove richiesto, ci occupiamo direttamente della formazione dei fornitori.

Il risultato? Una rete di partner che lavora in sinergia, con processi più veloci, meno errori e una tracciabilità completa.

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