Gestione commesse

Preventivazione

Ogni progetto personalizzato viene inizialmente analizzato e definito dall’ufficio tecnico, che ne valuta attività, risorse e costi. SPACEplus integra un modulo di preventivazione strettamente collegato alla gestione delle commesse, permettendo di costruire offerte dettagliate e coerenti con il progetto reale. Il preventivo diventa così la base strutturata da cui ha origine l’intero ciclo della commessa.

Apertura e definizione Budget

All’apertura della commessa vengono definite in modo puntuale le fasi operative, gli stati di avanzamento lavori (SAL) e gli step di fatturazione. SPACEplus consente di configurare il budget iniziale e di monitorarlo attraverso un cruscotto dedicato, che fornisce in tempo reale una visione del conto economico della commessa (P&L), evidenziando costi e ricavi associati a ciascuna fase del progetto.

Controllo degli stati di avanzamento

SPACEplus consente di monitorare con precisione l’avanzamento di ogni commessa, seguendo lo stato delle attività, le fasi di fatturazione e la marginalità rispetto al budget iniziale. La gestione strutturata degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) o delle scadenze definite riduce il rischio di errori e ritardi, offrendo sempre una visione chiara dell’andamento economico del progetto.

Consuntivazione tramite timesheet

All’interno della commessa confluiscono tutti i costi derivanti dalle attività svolte dalle risorse aziendali, registrate tramite timesheet. Ogni dipendente può essere associato a un costo orario specifico, consentendo di trasformare il costo previsionale in costo reale. Questo permette un confronto immediato tra quanto pianificato e quanto effettivamente sostenuto, migliorando il controllo economico del progetto.

Integrazione con tutte le aree aziendali

La gestione delle commesse con SPACEplus coinvolge tutte le principali funzioni aziendali, dall’amministrazione alla produzione, dal magazzino alle vendite. La commessa diventa il punto centrale che collega ogni attività, permettendo di monitorare costi, ricavi e risultati con maggiore precisione e trasparenza.

Monitoraggio dei costi e della redditività

Il sistema consente di tenere sotto controllo budget, conto economico e previsioni di ogni commessa. Grazie a questi strumenti, i responsabili possono verificare costantemente l’andamento economico del progetto e intervenire rapidamente in caso di scostamenti rispetto agli obiettivi prefissati. Il sistema consente di tenere sotto controllo budget, conto economico e previsioni di ogni commessa.

Reportistica

Grazie a strumenti di Business Intelligence integrati, è possibile accedere a report avanzati e analisi dettagliate, supportando i responsabili nel monitorare costantemente l’andamento economico del progetto e nell’intervenire rapidamente in caso di scostamenti rispetto agli obiettivi prefissati.