Een internationale speler in de automotive sector, actief in EMEA, stond voor de uitdaging om een centrale applicatie te ontwikkelen voor gebruik door zowel lokale entiteiten als partners. De ambitie ging echter verder dan louter development.
Vanuit de initiële opzet werd er doelgericht ingezet op een oplossing die niet alleen performant en schaalbaar was, maar ook op termijn volledig door de eigen organisatie beheerd kon worden.
Het uitgangspunt was duidelijk: het bouwen van een applicatie met het oog op duurzame autonomie.
Consistent ontwikkelen en releasen over regio’s en teams
De organisatie stond voor een complexe evenwichtsoefening. Enerzijds moest de applicatie breed inzetbaar zijn over verschillende landen en stakeholders. Anderzijds was er nood aan duidelijke structuur en governance om kwaliteit, security en consistente releaseprocessen.
Daarnaast speelde ook kostenefficiëntie een rol, zowel in development als in onderhoud. Een andere grote uitdaging lag echter in de toekomst: hoe zorg je ervoor dat een platform niet alleen vandaag performant werkt, maar ook vlot kan worden overgedragen en verder beheerd kan worden door interne teams?
Standaardiseren & handover
De aanpak combineerde een modern technologisch fundament met een duidelijke governance- en adoptiestrategie.
Er werd een platform opgezet met geïntegreerde CI/CD pipelines, ondersteund door geautomatiseerde kwaliteits- en securitychecks. Self-service componenten gaven teams de ruimte om sneller en zelfstandiger te werken.
Daarnaast werd een agile governance model geïmplementeerd om releases gecontroleerd en voorspelbaar te laten verlopen. Documentatie, standaarden en transparantie vormden hierbij de basis.
Cegeka heeft hierbij de lat zeer hoog gelegd en werd door de klant erkend voor hun hoog-kwalitatieve, snelle en efficiënter oplevering.
Vanaf duidelijk werd dat een overdracht naar eigen teams noodzakelijk was, is hier doelgericht naartoe gewerkt. In plaats van een klassieke hand-over in de eindfase, werd een gefaseerde knowledge transfer opgezet, waarbij teams nauw samenwerkten en kennis actief werd opgebouwd bij interne en offshore teams. Gegeven de uitgebreide scope aan features binnen de applicatie, opgebouwd gedurende bijna een decennium, is er bewust gekozen voor een langere overdrachtsperiode van een tweetal jaar.
Controle en snelheid
Vandaag beschikt de organisatie over een uniforme oplossing die wordt gebruikt door diverse EMEA-entiteiten, met een duidelijke structuur voor verdere evolutie.
Nieuwe functionaliteiten kunnen sneller en consistenter worden uitgerold, terwijl interne teams de controle hebben over zowel development als beheer.
De afhankelijkheid van externe partijen voor de dagelijkse werking is daarbij aanzienlijk verminderd.
Meer dan oplevering: een future-proof werkmodel
Wat deze case onderscheidt, is niet alleen het platform zelf, maar vooral de manier waarop het werd opgebouwd en overgedragen.
De organisatie beschikt vandaag over een werkmodel dat klaar is voor de toekomst: duidelijke processen, governance en opgebouwde kennis maken het mogelijk om het platform zelfstandig verder te bouwen en te beheren.
Het project eindigde dus niet bij de oplevering van de applicatie, maar bij een naadloze overdracht van ownership.