AI Enablement Coordinator

Wil jij mee bepalen hoe AI een concrete plek krijgt in de dagelijkse werking van onze functionele analisten? Binnen het EverESSt-team zoeken we iemand die AI-initiatieven helpt vertalen naar praktische, herbruikbare oplossingen voor functionele analisten. Je staat dicht bij de teams en de functionele analisten, helpt hen experimenteren met concrete use cases, prompts en tools en brengt tegelijk structuur. Wat werkt in één team, help jij opschalen naar andere teams.  Je werkt hierbij nauw samen met de Tech Lead en Product Owners en combineert AI-affiniteit met coaching, coördinatie en PMO best practices.

• Je coacht en ondersteunt proxies bij het inzetten van AI en helpt hen op weg met praktische use cases, prompts en relevante tools.
• Je stimuleert kennisdeling tussen teams door learnings en best practices samen te brengen en hands-on sessies te faciliteren.
• Je maakt succesvolle oplossingen herbruikbaar door wat goed werkt binnen één team te vertalen naar duidelijke werkwijzen die ook andere teams kunnen toepassen.
• Je brengt structuur in nieuwe AI-ideeën vanuit de teams en stemt samen met de tech lead af welke initiatieven voldoende potentieel hebben om verder op te nemen met de Product Owners.
• Je beheert de backlog van AI-initiatieven in Jira en zorgt ervoor dat goedgekeurde experimenten en features een duidelijke scope, eigenaar en status hebben.
• Je bewaakt mee de balans tussen het geplande sprintwerk en nieuwe AI-initiatieven binnen de verschillende teams.
• Je brengt structuur en PMO best practices in de opvolging van initiatieven, zodat experimenten gericht worden opgevolgd en vooruitgang zichtbaar blijft.
• Je verbindt teams en stakeholders rond AI, stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat kennis en oplossingen optimaal over de teams heen worden benut.

• Je hebt ervaring als proxy en begrijpt daardoor goed hoe functionele analisten en teams in de praktijk werken.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met AI en bent enthousiast om AI praktisch toepasbaar te maken binnen de dagelijkse werking.
• Idealiter heb je al AI-initiatieven geïmplementeerd voor functionele analisten of ervaring met vergelijkbare AI-use cases.
• Je bent sterk in het coachen en ondersteunen van collega's en weet mensen mee te nemen in nieuwe manieren van werken.
• Je kunt ideeën structureren en vertalen naar concrete acties, experimenten of backlogitems.
• Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol en hebt feeling met PMO best practices en backlogopvolging.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je bent bereid om twee dagen per week vanuit Leuven te werken.