Program Manager Software Thuisverpleging

Software & Analysis, Sales, Management & Support
Professional, Freelancer

Heb jij ervaring met het succesvol leiden van grote en complexe software implementatie en -customisatie trajecten? Beschik je over een agile mindset en ben jij de persoon die de neuzen van alle betrokken partijen in dezelfde richting gaat laten wijzen? Zorg jij er samen met het team voor dat onze software succesvol uitgerold wordt in de wereld van de thuisverpleging? En wil je terecht komen in een hecht, gedreven en gepassioneerd team? Dan heeft nexuzhealth de uitdaging voor jou! Nexuzhealth is Vlaams marktleider in het beheer van elektronische patiëntendossiers (EPD). Opgericht in 2016 door UZ Leuven en Cegeka, bouwt het op 25 jaar ontwikkeling aan het Klinisch Werkstation (KWS) binnen UZ Leuven. Nexuzhealth combineert zo de jarenlange ervaring van beide organisaties in ICT en gezondheidszorg met de passie van een startup. Door de samenwerking tussen verschillende ziekenhuizen én de patiënt op een transparante en eenduidige manier aan te bieden vergroot nexuzhealth de kwaliteit van de zorgverlening. Vandaag werken al 37 Vlaamse ziekenhuizen en zorginstellingen met KWS, goed voor ongeveer de helft van de Vlaamse ziekenhuisbedden. Ook de patiënten vinden de weg naar mynexuzhealth.be, het platform waar elke patiënt van een aangesloten zorginstelling zelf gratis zijn dossier kan raadplegen. Zo’n 1 miljoen patiënten gebruiken het dossier al in hun contacten met hun zorgteam, hetzij via de computer of via de smartphone. #LI-LC1

  • Als Program Manager ben je verantwoordelijk voor de implementatie  van onze SAAS oplossing bij onze klanten in de sector van de thuisverpleging. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van een zeer uitdagend en innovatief software-implementatie en -customisatie project.
  • Je zorgt voor de functionele, budgettaire en tijdsgerelateerde opvolging van het project.
  • Jij bent de SPOC bij uitstek voor de klant. Je vertaalt de verwachtingen naar een projectplan met heldere doelstellingen die worden goedgekeurd door de stuurgroep. Je organiseert de project kick-off, en zorgt dat alle medewerkers en belanghebbenden worden geïnformeerd en gealigneerd zijn met het projectplan.
  • Je bewaakt de contractuele afspraken met de klant. 
  • Je bewaakt de belangen van de klant en van nexuzhealth en tracht steeds tot een pragmatische oplossing te komen. 
  • Je bent bekend met het nemen van programma en project beslissingen binnen het mandaat van de contract.
  • Je rapporteert intern en naar de klant toe over de status van je projecten in al zijn dimensies en je beheert proactief en expliciet de belangrijkste risico’s & issues en escaleert zo nodig naar de betrokken teams of de directie. 
  • Je stelt een goed functionerend team samen, samen met je teamleden maak je inschattingen en planningen. Je zal het betrokken team functioneel aansturen (grootteorde 25 à 30 FTE’s). 
  • Je werkt samen met de development team leads om de overeengekomen customisaties voldoende en tijdig in te plannen, zodat deze tijdig beschikbaar kunnen worden gemaakt in de SAAS oplossing.
  • Tijdens de duur van het project motiveer en begeleid je de projectmedewerkers in de richting van de te behalen doelstellingen. Dit doe je aan de hand van regelmatige projectevaluaties en feedbackgesprekken. Je adviseert de klant tijdens het gehele software-implementatietraject en neemt het voortouw in interne en externe projectmeetings. Je identificeert en beheert projectrisico’s, -knelpunten en –wijzigingen. Je actualiseert voortdurend het projectplan, zodat het ”up-to-date” blijft. 
  • Stakeholder- en Change Management.
  • Indienstname maar ook rechtstreekse zelfstandigen kunnen in aanmerking komen.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Delivery/Project/Program Manager binnen de ICT project wereld.
  • Ervaring met het leiden van langdurige ICT projecten met een minimum bezetting van 10 FTE’s.
  • Ervaring binnen de gezondheidszorg of kennis van gezondheidszorgsystemen vormt een groot voordeel. 
  • Om je team aan te sturen beschik jij over uitstekende leidinggevende capaciteiten.
  • Beschikken over een hogere opleiding (Bachelor of Master) is een vereiste, aangevuld met relevante opleidingen of cursussen in project management.
  • Je bezit een goede kennis over de functionele en technische specificaties die spelen bij software-implementatietrajecten.
  • Door je vakkennis, sociale en communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en engagement slaag je erin het vertrouwen je team én van onze klanten te winnen.
  • Je staat sterk in je schoenen en je hanteert een open en oprechte communicatiestijl. Ook wanneer je assertief bent doe je dat op een verbindende manier.
  • Een agile mindset om te werken in een sterk groeiende en snel veranderende innovatieve omgeving.
  • Je voelt je onmiddellijk thuis binnen de resultaatsgerichte, no-nonsense aanpak van nexuzhealth.
  • Flexibiliteit in verplaatsingen: je brengt tijd door bij de klanten in Vlaanderen, daarnaast wordt er hybride gewerkt: combinatie van werken in onze vestigingen in Leuven, Gent en/of Hasselt en remote. 

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Ownership van je eigen traject gepaard met vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Training en talentontwikkeling
  • Respect voor work-life balance
  • Jouw competenties en interesses worden afgestemd met de noden van het bedrijf
  • Sterk in people management: een ervaren people manager volgt je op doorheen je traject
  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • Je kan genieten van extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding en een gsm abonnement
  • Mobiliteitsbudget en de keuze tussen elektrische/hybride wagens
  • Flex rewardplan: we geven je de mogelijkheid om je loonpakket gedeeltelijk zelf samen te stellen

Aspire to more: onze belofte aan jou

Je krijgt bij Cegeka alle ruimte om jezelf als professional verder te ontwikkelen. Samen realiseren we wat je écht wil betekenen voor onze klanten en collega’s. We nodigen je graag uit om met ons mee te groeien. In een ongekende veelzijdigheid aan uitdagende, betekenisvolle IT-projecten. Zet je stempel op projecten bij aansprekende klanten waarbij we het verschil maken. Aspire to more.


We werken hier altijd met elkaar samen. Intensief, met veel plezier en betrokkenheid. Binnen een cultuur gedreven door familiewaarden: vol vertrouwen, mensgericht, open, loyaal en respectvol. Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Kom deel uitmaken van de volgende fase van een trots, succesvol, snelgroeiend, innovatief, Europees IT-bedrijf vol ambities.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact met me op.