Office Manager

Eindhoven
Sales, Management & Staf
HBO

Ben jij als Officemanager op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische omgeving? Vind jij het leuk om je collega’s te ondersteunen in de bedrijfsvoering en ze daar waar mogelijk te ontzorgen? Dan is deze uitdaging bij Cegeka Business Solutions écht iets voor jou!

  • Als officemanager binnen Cegeka Business Solutions ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken op onze werklocatie in Eindhoven. In deze brede en ondersteunende rol neem je veel werk van collega’s uit handen. Je bent het visitekaartje voor onze organisatie, zo verwelkom je de gasten op locatie en ben je het aanspreekpunt van je collega’s.
  • Daarnaast coördineer je de facilitaire zaken zodat het kantoor er netjes uitziet en functioneel blijft. De verantwoordelijkheden die horen bij je facilitaire taken zijn o.a.:
  • Bestellingen van alle kantoorbenodigdheden
  • Koffieautomaat, onderhoud
  • Reparatie pand
  • Vergaderruimtes
  • Update Surface
  • Update speakers
  • Reserveringen vergaderruimtes, zowel in Eindhoven als in Veenendaal
  • Ontvangen en registreren bezoekers
  • Schakelen met facility Cegeka groep
  • PO aanvraag en opvolging
  • Lunch
  • Naast deze facilitaire taken ben je ook verantwoordelijk voor alle secretariële taken zoals:
  • Agendabeheer voor onze Divisie Directeur en Sales Manager
  • Voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Voorbereiden kwartaalmeeting
  • Attenties jubilarissen, kraamcadeautjes, bloemen, etc
  • Missing Timesheets van alle onze professionals ( wekelijks)
  • Beschrijven procedures
  • Ondersteuning aan de Divisie Directeur, Sales Manager
  • Ondersteuning bij projectplanning

Wat breng jij mee?

  • Minimaal een afgeronde MBO+/HBO werk- en denkniveau en beschikt over de volgende vaardigheden:
  • Communicatief sterk
  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Planmatig overzicht bewaren
  • Klantgerichte opstelling
  • Stressbestendig, flexibel en collegiaal
  • Een goede beheersing van het Office-pakket
  • Het betreft een zelfstandige functie, waarbij jij je verantwoordelijkheden kent. Je bent vier volledige werkdagen beschikbaar. Daarnaast heb jij ervaring in een soortgelijke functie en ben jij bereid om flexibel te zijn in je werktijden.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Samen met gemotiveerde en deskundige collega’s werken aan digitale oplossingen die jouw klanten daadwerkelijk helpen bij het bereiken van hun doelen;
  • Een aantrekkelijk salaris dat past bij je opleiding en werkervaring;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden,
  • Interessant en leerzaam werk bij een TOP Employer die alleen genoegen neemt met de hoogste kwaliteit;
  • Prima on- en offline faciliteiten om te overleggen en inspiratie op te doen;
  • Veel gelegenheid om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken met opleidingen, cursussen, trainingen én met werk dat jou helpt om je grenzen te verleggen.
Cegeka heeft naast een down-to-earth mentaliteit ook de drive om altijd overal in voorop te lopen.

Tobias Oort

Application Architect, Cegeka Nederland

Aspire to more: onze belofte aan jou

Je krijgt bij Cegeka alle ruimte om jezelf als professional verder te ontwikkelen. Samen realiseren we wat je écht wil betekenen voor onze klanten en collega’s. We nodigen je graag uit om met ons mee te groeien. In een ongekende veelzijdigheid aan uitdagende, betekenisvolle IT-projecten. Zet je stempel op projecten bij aansprekende klanten waarbij we het verschil maken. Aspire to more.


We werken hier altijd met elkaar samen. Intensief, met veel plezier en betrokkenheid. Binnen een cultuur gedreven door familiewaarden: vol vertrouwen, mensgericht, open, loyaal en respectvol. Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Kom deel uitmaken van de volgende fase van een trots, succesvol, snelgroeiend, innovatief, Europees IT-bedrijf vol ambities.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact met me op.