Management Assistant

Veenendaal, Zoetermeer, Flexibel
Sales, Management & Staf
MBO

Jij bent een ervaren secretaresse/management assistent met scherp oog voor detail. Een ontzorger in hart en nieren. Voor een werkweek van 32-40 uur draai jij je hand niet om. Wij hebben de functie openstaan waar jouw expertise volledig tot zijn recht komt. Buiten jouw inhoudelijke werkervaringen om, komt het uiteraard ook op de persoonlijke klik aan. Hier wil ik met jou over sparren. Jij gaat:

  • Efficiënt plannen en beheren van de agenda's van het management team
  • Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen
  • Coördineren van afspraken en onderhouden van klantrelaties
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en andere documenten
  • Plannen en uitvoeren van inspirerende interne evenementen voor medewerkers
  • Het signaleren en rapporteren van interne uitdagingen en ontwikkelingen
  • Monitoren en opvolgen van overeengekomen acties en besluiten van het management team
  • Identificeren van belangrijke signalen binnen de organisatie en deze vertalen naar agendapunten, acties en afspraken voor het management team

Wat breng jij mee?

  • Goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om complexe agenda’s en afspraken efficiënt te beheren
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Ervaring met het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Sterk ontwikkeld empathisch vermogen en aandacht voor de behoeften van anderen
  • Focus op het welzijn van medewerkers en het vermogen om een positieve werkomgeving te bevorderen

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.250,- bruto per maand. Dit is een indicatie, geen absolute range
  • 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
  • We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, laptop, telefoon en de mogelijkheid om deel te nemen aan uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging
  • Bij Cegeka moedigen we levenslang leren aan. Je krijgt volop kansen om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken via opleidingen, cursussen en trainingen aangeboden door onze eigen CAMPUS
  • We begrijpen het belang van een goede werk-privé balans. Daarom bieden we flexibiliteit in werktijden en locatie. Je kunt werken op een van onze kantoren, bij de klant of vanuit huis. Wij bieden je ook de mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten.
  • We zetten in op het ‘In Close Cooperation’ en familiegevoel. Dat betekent een nauwe samenwerking met je collega’s en klanten, in een platte organisatie. Samen voor een beter resultaat
  • We zijn al 7 jaar op rij Top Employer. Dat betekent dat je komt te werken bij een organisatie waar al 7 jaar internationale erkenning is voor ons opleidings- en HR beleid
Bij Cegeka werk ik met mensen die er vol gas voor gaan en geen genoegen nemen met een 6 of 7.

Martin Bügel

Digital Workplace Consultant, Cegeka Nederland

Aspire to more: onze belofte aan jou

Je krijgt bij Cegeka alle ruimte om jezelf als professional verder te ontwikkelen. Samen realiseren we wat je écht wil betekenen voor onze klanten en collega’s. We nodigen je graag uit om met ons mee te groeien. In een ongekende veelzijdigheid aan uitdagende, betekenisvolle IT-projecten. Zet je stempel op projecten bij aansprekende klanten waarbij we het verschil maken. Aspire to more.


We werken hier altijd met elkaar samen. Intensief, met veel plezier en betrokkenheid. Binnen een cultuur gedreven door familiewaarden: vol vertrouwen, mensgericht, open, loyaal en respectvol. Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Kom deel uitmaken van de volgende fase van een trots, succesvol, snelgroeiend, innovatief, Europees IT-bedrijf vol ambities.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact met me op.