Come scegliere un software gestionale in cinque passi

Per capire come scegliere un software gestionale bisogna innanzitutto conoscere la differenza tra On Premise e SaaS. Fra poco scopriremo insieme le differenze tra i due.  

In cosa può aiutarti un software gestionale? 

Erp è l’acronimo di Enterprise Resource Planning ed è l’alleato perfetto per avere un controllo organizzato di tutte le operazioni e le risorse di un’azienda. Un software gestionale è essenziale anche per le imprese di dimensioni ridotte. Esso facilita diverse attività: dall’amministrazione e contabilità, alla produzione e magazzino.  

Come scegliere un software gestionale ottimale? 

Cercando online ci si può imbattere in una serie infinita di fornitori che offrono soluzioni con funzionalità diverse a prezzi più o meno cari. Per fare una prima selezione è necessario conoscere le principali tipologie di software gestionali e le loro caratteristiche. Iniziamo domandandoci quale sia la differenza tra erp cloud e on premise. 

SaaS e on-premise 

Un erp on premise viene installato su uno spazio fisico ed è quindi necessario predisporre un server aziendale sul quale verranno salvati tutti i dati. Gli utenti, per accedervi, devono essere collegati in modo diretto al server e per utilizzarlo in altre sedi sarà necessario implementare funzioni di remotizzazione. Un erp SaaS viene ospitato su server remoti e si può accedere tramite internet, cliccando su un link e inserendo le proprie credenziali.   

La prima differenza tra le due soluzioni riguarda i tempi di avviamento, decisamente più lunghi nel caso dei gestionali on premise e questo comporta anche maggiori costi iniziali.  

Quindi come si fa a sapere quale soluzione fa al caso proprio? La prima considerazione deve riguardare il settore di riferimento. Molte aziende, come quelle che trattano dati finanziari, devono sottostare a policy che chiedono loro di mantenere i dati all’interno della propria struttura. Questa scelta può essere anche a discrezione di aziende appartenenti ad altri settori, che vogliono comunque mantenere un maggiore controllo sul posizionamento dei propri dati.  

Un altro fattore rilevante riguarda la grandezza dell’azienda e le sue esigenze. Progetti più complessi, che necessitano di continue personalizzazioni, possono essere più facilmente realizzati tramite soluzioni on-premise. Ad ogni modo, è fondamentale affidarsi a specialisti del settore, che saranno in grado di consigliarti verso la soluzione più adatta.  

Flessibilità 

Flessibilità significa trovare un fornitore in grado di adattare le proprie proposte alle esigenze in transizione della tua azienda, supportandoti nel processo di crescita e sviluppo.  

Integrazioni 

Un ulteriore valore aggiunto per un gestionale è la possibilità di supportare integrazioni con altre applicazioni. Questo garantisce un’esperienza più completa all’utente, un più alto numero di funzioni e una migliore qualità dell’applicativo.  

Funzionalità 

In base alle esigenze reali della tua azienda puoi scegliere il tuo erp, a seconda della copertura funzionale che offre. Spesso è conveniente trovare software gestionali offerti tramite pacchetti, con prezzi differenti in base al numero di funzionalità attivate per un determinato utente. Questa soluzione è più comune per gli erp cloud. 

Personalizzazioni 

Soluzioni troppo “rigide” possono diventare, nel tempo, limitanti. È quindi consigliato trovare una soluzione in grado di implementare diverse personalizzazioni. Questo è più facile con un software on-premises, ma è possibile anche con il giusto fornitore di un erp cloud. 

Perché scegliere SPACEcloud gestionale?  

SPACEcloud è il Software gestionale cloud, realizzato da Cegeka; una grande azienda che lavora nella produzione software da oltre 30 anni. Grazie alla propria esperienza è in grado di adattare SPACEcloud alle esigenze delle aziende in crescita, con personalizzazioni di sistema realizzate su misura. Il software viene proposto per soddisfare le sempre più crescenti esigenze delle piccole e medie imprese italiane ed è adatto anche a startup e artigiani.  

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