Oltre Excel: come gli ERP rivoluzionano la gestione dei dati aziendali

Excel: una risorsa preziosa con limiti significativi

Excel costituisce uno strumento di riferimento per molte organizzazioni, grazie al suo costo contenuto, alla flessibilità e alla capacità di gestire grandi quantità di dati con una vasta gamma di funzionalità. Tuttavia, il suo utilizzo diffuso può celare numerose criticità. In primo luogo, la gestione dei dati non è centralizzata, il che compromette la garanzia dell'accuratezza delle informazioni. Inoltre, la possibilità che ogni utente disponga di versioni diverse dello stesso file può complicare la condivisione e l'allineamento dei dati, provocando incongruenze e limitando l'efficienza rispetto a soluzioni più avanzate come i sistemi gestionali integrati.

ERP: la soluzione integrata per una gestione dei dati più sicura

I sistemi ERP rappresentano un'alternativa integrata e strategica che può superare i suddetti limiti di Excel in quanto consentono una gestione centralizzata dei dati, assicurando coerenza e sicurezza, riducendo significativamente il rischio di errori

Excel rimane utile soprattutto per l'uso individuale e per la costruzione di prospetti di analisi dei dati, ma non dovrebbe costituire il fulcro di un sistema informativo aziendale con il rischio di sprechi di tempo, errori frequenti e difficoltà nella condivisione delle informazioni. Adottare un ERP permette di mitigare queste problematiche, ottimizzando la gestione dei dati aziendali.

Tuttavia, la migrazione dei dati da Excel a un ERP non è un processo semplice: richiede un'attenta analisi dei processi aziendali e delle logiche attualmente gestite con Excel, garantendo che ogni dato sia tracciato e correttamente incorporato nel nuovo sistema.

Come sostituire Excel senza perdere il controllo dei dati?

Excel mantiene un ruolo importante nelle attività di analisi e reporting, soprattutto se utilizzato insieme a strumenti avanzati come Power BI per la visualizzazione e la riorganizzazione dei dati. Tuttavia, affidarsi unicamente a Excel per la gestione e la sicurezza dei dati aziendali potrebbe essere rischioso.

Cegeka, grazie alla sua esperienza con il gestionale SPACEnet, è il partner ideale per accompagnare le aziende in questa transizione, fornendo consulenza e supporto su queste tematiche rilevanti per il successo del proprio business.

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