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Home SPACEblog SPACEblog Ottimizza i processi aziendali con il workflow approvativo di SPACEnet
ERP
SPACEnet
2 minuti di lettura

Ottimizza i processi aziendali con il workflow approvativo di SPACEnet

Il modulo di workflow approvativo in SPACEnet offre un framework strutturato e automatizzato per gestire i processi decisionali all'interno di un'azienda. Questo strumento non solo riduce i tempi di attesa ma migliora anche la visibilità e garantisce la conformità con le politiche aziendali.

Giulia Galimberti

Giulia Galimberti

aprile 17, 2024

Integrazione nativa per una gestione fluida

Il modulo workflow di SPACEnet è nativamente integrato con le altre funzionalità e moduli dell'ERP, creando flussi di lavoro senza soluzione di continuità dall'inizio alla fine del processo aziendale. Questa integrazione permette una maggiore coerenza e riduce la possibilità di errori durante la gestione delle approvazioni.

Monitoraggio dello stato dei flussi di lavoro

Il sistema fornisce strumenti avanzati per monitorare lo stato dei flussi di lavoro in corso. Gli utenti possono visualizzare facilmente dove si trovano le richieste nel processo decisionale e quali passaggi sono ancora necessari per il completamento. Questa trasparenza migliora la comunicazione e consente una migliore pianificazione delle attività.

Configurazione flessibile per adattarsi alle esigenze aziendali

In termini di configurazione, il programma offre una vasta gamma di opzioni. Gli amministratori possono assegnare ruoli e autorizzazioni ai vari utenti all'interno del flusso di lavoro, stabilendo chi ha il potere di approvare, rifiutare o modificare le richieste. La flessibilità consente alle aziende di adattare il modulo alle proprie esigenze specifiche.

Esempio di flusso approvativo nel Ciclo Attivo

Per illustrare l'efficacia del modulo di workflow approvativo, consideriamo un esempio nel Ciclo Attivo:

  1. Creazione dell'offerta: un venditore inserisce i dettagli dell'offerta nel sistema ERP, inclusi prodotti/servizi offerti, prezzi, condizioni di pagamento e date di consegna.
  2. Revisione dell'offerta: l'offerta viene inviata, a supervisori o responsabili diversi a seconda della caratteristiche dell'offerta stessa (ad esempio valore complessivo dell'offerta, cliente a cui si rivolge, prodotti inclusi nell'offerta, ecc.) per l'accettazione.
  3. Approvazione dell'offerta: dopo la revisione, il supervisore può approvare, rifiutare o richiedere modifiche. Se approvata, il flusso procede alla fase successiva.
  4. Conversione in ordine di vendita: l'offerta approvata può essere convertita automaticamente o con conferma del venditore in un ordine di vendita.
  5. Approvazione dell'ordine di vendita: dopo la revisione, l'ordine viene inviato per l'approvazione finale.
  6. Conferma dell'ordine di vendita: una volta approvato, l'ordine di vendita viene confermato e inviato al cliente, segnando la conclusione del flusso di lavoro.

Questo flusso di lavoro garantisce che ogni offerta e ordine di vendita sia esaminato e approvato da personale autorizzato, garantendo l'accuratezza delle transazioni, la conformità con le politiche aziendali e la soddisfazione del cliente.

In conclusione, l'implementazione di un modulo di workflow approvativo in SPACEnet è un passo significativo verso una gestione aziendale più efficiente e conforme. Riducendo i tempi di attesa, migliorando la visibilità e garantendo approvazioni conformi, le aziende possono ottimizzare i loro processi e concentrarsi sulla fornitura di servizi di qualità ai clienti.

Giulia Galimberti

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